Un acuerdo operativo, uno de los documentos legales más importantes de una LLC (sociedad de responsabilidad limitada), debe ser uno de los primeros documentos que cree cuando forme su LLC.
Entonces, ¿un acuerdo operativo debe ser notariado? Redoble de tambores por favor . . . ¡la respuesta es no! El hecho de que sea un documento legal no significa que deba ser atestiguado o notariado oficialmente, lo que hace que su vida como propietario de un negocio sea un poco más fácil.
Sin embargo, si desea que se certifique ante notario para que se sienta más “oficial” para todos los involucrados, puede hacerlo por una tarifa notarial estándar, pero tenga la seguridad de que la respuesta a “¿necesita ser notariado un acuerdo de LLC?” es no.
Ahora, veamos cómo funciona un acuerdo operativo.
¿Qué es un acuerdo operativo?
Un acuerdo operativo es un documento fundamental de una LLC, ya que establece las finanzas y las funciones de los miembros de la LLC. De hecho, las LLC en algunos estados son requeridas por ley. Incluso en los estados que no tienen tales leyes, son muy recomendables.
El contenido puede variar según el estado en el que viva, pero la mayoría de los acuerdos operativos incluyen las siguientes secciones:
- Organización– ¿Cuándo se creó la empresa y cuál es la estructura de propiedad?
- Gestión y votación – ¿lo gestionan los miembros o un gerente? ¿Cómo se distribuyen los votos entre los miembros?
- Contribuciones de capital – ¿Han hecho los miembros contribuciones monetarias para iniciar la LLC?
- Distribuciones– ¿Cómo se repartirán las ganancias y pérdidas entre los miembros? ¿Cómo se manejarán el dinero, otras propiedades y los activos comerciales?
- Cambios de membresía – ¿Cómo se pueden agregar o eliminar miembros? ¿Qué sucede si un miembro muere o quiebra?
- Disolución – ¿Qué sucede si la empresa tiene que ser disuelta? A diferencia de los artículos de organización, el acuerdo operativo no necesita ser presentado ante el estado. De hecho, deben mantenerse confidenciales.
¿Cuáles son los beneficios de tener un acuerdo operativo?
Incluso si no se requiere un acuerdo operativo donde vive, es una buena idea tener uno porque establecen claramente lo que sucederá en una variedad de situaciones comerciales, ayudan a evitar confusiones y posibles discusiones, y articulan claramente los roles de las personas.
También le dan a su empresa una reputación y hacen que sea más probable que un tribunal determine que su empresa tiene responsabilidad limitada. Sin un acuerdo formal, los miembros de su LLC pueden estar más abiertos a una determinación de responsabilidad personal por parte de un tribunal.
Piense en un acuerdo operativo como un plan de protección para protegerse contra futuros desacuerdos o problemas entre los miembros.
Cómo crear un buen acuerdo operativo
El acuerdo de funcionamiento es lo que dicta cómo se estructura y funciona su LLC, y establece la relación entre los miembros, por lo que es muy importante que se reflexione y considere cuidadosamente su contenido.
Recuerde, todos los miembros de la LLC y los gerentes deben firmar el acuerdo operativo en páginas de firma separadas. Por supuesto, hay muchas otras reglas, componentes y mejores prácticas que se utilizan para crear acuerdos operativos de calidad. Es por eso que siempre es una buena idea que un abogado lo redacte por usted.
Ahí es donde entra LegalShield. Con un plan que comienza en menos de $2 por día, puede obtener asesoramiento legal y ayuda de un abogado con experiencia en pequeñas empresas en su área para cuestiones relacionadas con la redacción de su acuerdo operativo.
La importancia de tener un buen acuerdo operativo
Desea un acuerdo operativo de buena calidad por varias razones:
- Protege su estado de responsabilidad limitada en los tribunales
- Es la documentación que muestra los diversos acuerdos que ha hecho con los miembros de su negocio para protegerse contra futuras disputas.
- Si no tiene uno, podría verse obligado a seguir las leyes de su estado con respecto a los acuerdos operativos, lo que puede ser perjudicial para sus intereses.
LegalShield puede ayudar
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