Comprender sus derechos como contribuyente durante una auditoría del IRS

A nadie le gusta pagar impuestos. Lo más probable es que te pongas un poco nervioso cuando piensas en la próxima temporada de impuestos. Tal vez te preocupa que tus matemáticas salgan mal. Quizás esté confundido acerca de si las herramientas para su trabajo independiente cuentan como gastos comerciales o si la mesa de su comedor califica como una oficina en el hogar.

Todas estas preocupaciones se reducen a la misma preocupación básica: no desea que lo auditen. Pero, ¿qué es exactamente una auditoría, cómo puede minimizar el riesgo de una y qué debe hacer si le sucede a usted? ¿Conoces tus derechos como contribuyente?

¿Cuáles son sus derechos como contribuyente?

A pesar de las suposiciones comunes, el Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) no está formado por tipos malos con traje y anteojos de sol que quieren quitarle su dinero, dignidad y libertad. El IRS quiere trabajar con usted para que la temporada de impuestos sea lo menos dolorosa posible. El sitio web irs.gov enumera cuidadosamente la declaración de derechos de los contribuyentes para que pueda mantenerse informado. Los derechos de los contribuyentes establecen:

• Tiene derecho a ser informado.
• Tienes derecho a un servicio de calidad.
• Tiene derecho a pagar no más de la cantidad correcta de impuestos.
• Tiene derecho a cuestionar la posición del IRS y ser escuchado.
• Tiene derecho a apelar una decisión del IRS en un foro independiente.
• Tienes derecho a la finalidad.
• Tienes derecho a la privacidad.
• Tienes derecho a la confidencialidad.
• Tiene derecho a conservar la representación.
• Tienes derecho a un sistema tributario justo y equitativo.

Comprender cómo funcionan las auditorías

Una auditoría del IRS es una revisión de sus detalles financieros para asegurarse de que la información se informe con precisión en su declaración de impuestos. Es posible que lo seleccionen al azar para una auditoría cuando se compare su declaración con el promedio del IRS. Otras veces, su auditoría puede ser intencional porque el IRS encuentra problemas en su declaración. Obtener un aviso de auditoría puede ser intimidante. Esta es una de las razones para trabajar con un abogado de impuestos : pueden hacer que el proceso sea más fácil y menos estresante.

Si el IRS planea una auditoría, se lo comunicarán por correo (no por teléfono). Realizarán la auditoría por correo o en una entrevista en persona. El IRS necesitará sus ingresos, gastos, deducciones detalladas y otros documentos, por lo que es una buena idea conservar todos sus registros durante al menos tres años, tal vez incluso cinco o seis si quiere ser más cauteloso. Pero no se preocupe, el IRS le dirá qué documentos necesitan ver, para que pueda prepararse con anticipación.

Para garantizar sus derechos como contribuyente durante una auditoría del IRS, manténgase siempre en contacto con el IRS durante el proceso de auditoría. Si envía sus documentos por correo al IRS utilizando el Servicio Postal de EE. UU., puede solicitar una confirmación de entrega. Si necesita más tiempo para responder a la solicitud de auditoría, puede comunicarse con la agencia del IRS o llamar a su auditor asignado para solicitar una extensión. La duración de una auditoría depende de qué tan disponible esté para las reuniones y si está de acuerdo con sus hallazgos o no. Cuanto más abierto y honesto sea, mejor y más probable será que se respeten sus derechos como contribuyente.

Sea paciente e inteligente

Una auditoría puede resultar en una de tres conclusiones: sin cambios, de acuerdo o en desacuerdo. Ningún cambio significa que el auditor no encontró nada cuestionable en su declaración de impuestos, mientras que aceptado significa que el auditor encontró problemas e hizo correcciones, que usted entendió y acordó cambiar. Simplemente firmará el informe del examen para confirmar las correcciones.

No está de acuerdo significa que entiende los cambios que el auditor quiere hacer, pero no está de acuerdo con esos cambios. Si no está de acuerdo, puede solicitar una conferencia con un gerente del IRS o presentar una apelación si queda suficiente tiempo en el estatuto de limitaciones.

Puede minimizar el riesgo de una auditoría con algunas precauciones

¿La primera y más importante regla a seguir al hacer sus impuestos? Sea cuidadoso y honesto. Esta es la mejor manera de minimizar el riesgo de una auditoría. Aquí hay algunas otras formas en que puede ayudarse a sí mismo y respetar sus derechos como contribuyente:

• No seas demasiado orgulloso para sacar la calculadora. Los errores matemáticos pueden resultar en una auditoría, incluso si no fueron intencionales.
• Al redondear sus números, siempre redondee al dólar más cercano para ser lo más preciso posible. Si sus números parecen un intervalo ordenado de $ 100, el IRS podría notarlo y preguntarse si fue honesto.
• ¿Eres una persona generosa? ¡Genial! Sus donaciones a la caridad pueden calificarlo para deducciones, siempre que conserve los recibos de donación y otra documentación. Pero si reporta donaciones falsas o no tiene documentación para probar una donación válida, no obtendrá la deducción y puede ser auditado en su lugar.
• Los ingresos de ese contrato independiente y los trabajos secundarios son tan importantes como los ingresos de un trabajo de oficina de 9 a 5, así que asegúrese de informar todos los ingresos en su declaración de impuestos.
• El trabajo por cuenta propia, en general, puede resultar confuso. Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta:
  • No presente los gastos personales bajo gastos comerciales y espere reclamar algunas deducciones de esa manera. El IRS eventualmente notará que su negocio cuesta mucho dinero sin caer en números rojos.
  • ¿Se pregunta qué cuenta como un gasto comercial? Cualquier cosa que su negocio realmente necesite es elegible para una deducción. Si es un escritor que necesita una computadora portátil nueva, eso cuenta como un verdadero gasto comercial. Pero si eres un arquitecto que escribe poemas para una noche de micrófono abierto en la cafetería, una nueva computadora portátil para escribir no cuenta como un gasto comercial.
  • ¿Qué pasa con las oficinas en casa? Digamos que usa su sala de manualidades casi exclusivamente para su oficio. Esa es una oficina en casa. Pero si llevas tu trabajo a la mesa del comedor una vez a la semana, ese comedor no se convierte en una oficina en casa. Debe concentrar su trabajo principalmente en una habitación para que cuente como una deducción de oficina en casa.

Si lo auditan, LegalShield puede ayudarlo

Tener un abogado de su lado siempre es una gran idea. Los abogados proveedores experimentados de LegalShield están listos y dispuestos a ayudarlo, y conocen sus derechos como contribuyente. Pueden responder cualquier pregunta legal que pueda tener durante la temporada de impuestos y ofrecer una variedad de servicios legales de ayuda con los impuestos . Si sucede lo peor y el IRS lo acusa de evasión de impuestos o fraude, ya tiene a su lado a un abogado de LegalShield que puede ayudarlo a defender sus derechos como contribuyente durante la auditoría del IRS. La temporada de impuestos no tiene que abrumarte. Obtenga más información hoy sobre cómo LegalShield puede ayudarlo hasta el 15 de abril y más allá.

LegalShield proporciona acceso a los servicios jurídicos ofrecidos por una red de bufetes proveedores a los miembros de LegalShield a través de la participación de los miembros. Ni LegalShield ni sus funcionarios, empleados o asociados de ventas proporcionan directa o indirectamente servicios legales, representación o asesoramiento. Consulte el contrato del plan en www2.legalshield.com para conocer los términos, la cobertura, los importes y las condiciones. Esto no pretende ser un consejo legal o médico. Por favor, póngase en contacto con un profesional de la medicina para obtener asesoramiento o asistencia médica y con un abogado para obtener asesoramiento o asistencia legal.